1. Оператор и контактные данные. Данный сайт принадлежит частнопрактикующему психологу – Оператору персональных данных.
Оператор: Сапрыкин Евгений Александрович, осуществляющий деятельность в качестве самозанятого психолога, ИНН 773381886634. Адрес для корреспонденции: E-mail: saprykin_cbt@mail.ru. Оператор самостоятельно организует обработку персональных данных и определяет ее цели.
2. Персональные данные, обрабатываемые Оператором. Оператор обрабатывает персональные данные, которые пользователь добровольно предоставляет о себе при обращении через электронную почту. К таким данным относятся:
фамилия, имя, отчество; контактный телефон; адрес электронной почты. Также пользователь может по собственной инициативе сообщить дополнительные сведения в тексте обращения или в дальнейшем при консультации – например, информацию о своем здоровье (физическом или психическом самочувствии), сведения личного характера (состояние в семье, интимная жизнь и т.п.).
Оператор предупреждает, что такие сведения относятся к специальной категории персональных данных и будут обработаны только в объеме, необходимом для целей, указанных ниже, и при наличии согласия субъекта. Оператор не собирает и не обрабатывает данные специальных категорий без согласия. Данные о пользователях младше 18 лет целенаправленно не собираются и не обрабатываются (услуги психолога предназначены для совершеннолетних).
3. Цели обработки персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей исключительно для
конкретных законных целей:
- Ответ на обращение пользователя: полученные контактные данные используются для того, чтобы связаться с обратившимся, предоставить ответ на его вопрос или запрос.
- Запись на консультацию и оказание услуги: персональные данные клиента (ФИО, контакты, а при необходимости – информация о состоянии здоровья или запросе) обрабатываются для организации психологической консультации (очно или онлайн), включительно определения удобного времени, проведения самой консультации и последующей коммуникации с клиентом в рамках оказания психологической помощи.
- Ведение учета оказанных услуг: в целях внутреннего учета и отчетности Оператор может сохранять минимальную информацию о факте проведенной консультации (например, имя клиента, дата встречи и тип оказанной услуги). Такие учетные данные нужны для собственных записей Оператора (например, подсчет количества консультаций, соблюдение требований налогового законодательства для самозанятых и пр.).
Оператор не обрабатывает персональные данные в целях продвижения товаров и услуг, не рассылает рекламные материалы без отдельного согласия пользователя. Персональные данные не используются для иных целей, несовместимых с перечисленными выше.
4. Правовые основания обработки. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ
«О персональных данных». Правовым основанием является, прежде всего,
согласие самого субъекта персональных данных на такую обработку (ст.9 закона). Отправляя обращение на электронную почту Оператора, пользователь тем самым предоставляет свои данные добровольно и выражает согласие на их использование в соответствии с настоящей Политикой. Кроме того, обработка отдельных категорий данных необходима для
заключения и исполнения договора о предоставлении психологических услуг, стороной которого является субъект (п.5 ч.1 ст.6 закона). Специальные категории (сведения о здоровье, интимной жизни и др.), если они сообщаются, обрабатываются только при наличии письменного информированного согласия клиента (п.1 ч.2 ст.10 закона). Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных – обработка ведется исключительно на территории Российской Федерации.
5. Способы обработки, хранение и меры безопасности. Обработка персональных данных осуществляется
смешанным способом – с использованием средств автоматизации (электронная почта, компьютерные файлы) и без использования средств автоматизации (например, ведение бумажных записей для личных рабочих целей). Оператор принимает необходимые
организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа или утечки. В частности, используются актуальные средства защиты электронной почты, доступ к данным имеет лично Оператор, все сведения хранятся конфиденциально.
Персональные данные хранятся строго конфиденциально: ни при каких обстоятельствах Оператор не предоставляет и не раскрывает персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством (например, по законному требованию суда или уполномоченного государственного органа). Передача данных третьим лицам в коммерческих или иных целях не осуществляется. Также не производится публикация или распространение персональных данных без отдельного
особого согласия субъекта на распространение (ст. 10.1 закона).
6. Срок обработки и уничтожение данных. Персональные данные обрабатываются и хранятся
до достижения целей обработки, указанных в разделе 3. Это означает, что в течение периода оказания психологической помощи Оператор имеет право хранить и использовать данные клиента. После завершения работы с клиентом (окончания консультаций) данные хранятся в архиве не дольше необходимого срока. Предварительно, срок хранения учетных записей о проделанной работе составляет 3 года после последнего контакта с клиентом – для возможного возобновления консультаций в будущем и исполнения требований налогового учета. По истечении указанного срока (или при достижении цели ранее) персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не требуется законом РФ. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, Оператор также обязуется прекратить их обработку или уничтожить (при условии, что дальнейшая обработка не требуется в силу закона).
7. Права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных (клиент) обладает всеми правами, предусмотренными законодательством о персональных данных. В частности, клиент вправе:
- Запросить информацию у Оператора о факте обработки своих персональных данных, об объеме и категории данных, об условиях их обработки (кто имеет доступ, на какой срок и т.д.).
- Требовать уточнения, обновления или исправления своих персональных данных, если они изменились либо являются неточными.
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент, отправив соответствующий запрос Оператору. Отзыв согласия не имеет обратной силы и означает прекращение дальнейшей обработки данных, за исключением случаев, разрешенных законом (например, необходимости хранения по требованию налоговых норм).
- Требовать уничтожения своих персональных данных, если их обработка более не нужна для заявленной цели или производится с нарушением закона.
- Обжаловать действия или бездействие Оператора, если полагает, что его права нарушаются, путем обращения в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Для реализации своих прав субъект может направить Оператору письменное обращение на электронную почту. Оператор обязуется рассмотреть такое обращение и дать мотивированный ответ в срок, установленный законом.
8. Прочие условия. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на данной веб-странице. Актуальная редакция политики –
от 30 мая 2025 года. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику, если это потребуется в связи с изменением законодательства или условий обработки; при этом новая редакция будет доступна по той же ссылке и вступит в силу с момента размещения. Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с текстом политики. Пользуясь услугами Оператора и предоставляя ему свои персональные данные, субъект подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой. Оператор рекомендует клиентам также внимательно прочитать текст
информированного согласия на обработку персональных данных перед началом оказания услуг.